求职信怎么写：结构、称呼落款、怎么把经历和岗位连起来（附示例框架）

投递实习或工作时，很多岗位会要求附一封求职信（cover letter）。不少同学把它写成简历的复述，或者一封信投所有公司。其实求职信的作用很明确：告诉雇主你为什么想要这份工作，以及你为什么适合。这篇依据英国政府 National Careers Service 的求职信指南，讲清楚求职信的结构、写法和常见错误，最后附一个示例框架。

一、求职信是做什么的

按 National Careers Service 的说法，求职信的作用是向雇主介绍你自己，请他们考虑你的申请。它和简历分工不同：

• 简历列出你的经历和成果；
• 求职信把这些经历和这个岗位连起来，说明你为什么想来、为什么合适。

二、长度和结构

求职信应该是一封简短的信，一般 3 到 5 段：

1. 开头：介绍自己，说明你在哪里看到这个岗位，写上岗位名称和编号（如果有）；
2. 中间：重点说明你的哪些技能和经验，正好符合雇主的要求；
3. 结尾：感谢对方，提到附上的简历，留下联系方式。

三、称呼和落款

• 知道收信人姓名的：写给具体的人，用对方习惯的称谓，比如 Dr、Mr、Mrs、Ms；
• 查过公司官网和招聘广告还是找不到姓名的：可以用 “Dear Sir or Madam” 开头；
• 落款：知道收信人姓名的，用 “Yours sincerely” 结尾；用 “Dear Sir or Madam” 开头的，用 “Yours faithfully” 结尾。

这是英式写法的规范。投递其他国家的岗位时，可以参考目标公司和所在地的习惯。

四、中间段落怎么写：把经历和岗位连起来

这是求职信最重要的部分。写法可以分三步：

1. 从职位描述里挑出两三项最关键的要求。全美大学与雇主协会（NACE）的调查显示，81% 的雇主会把需要的技能写进职位描述。
2. 每项要求配一段你的具体经历。NACE 的雇主调查强调，只列出能力是不够的，雇主想看到例子。写清楚你做了什么、结果如何。
3. 说明为什么是这家公司。National Careers Service 建议在信里体现你对这家公司做过了解。提到它的产品、服务或价值观中打动你的地方，比泛泛地说“贵公司是行业领先企业”有说服力得多。

五、几条重要的建议

National Careers Service 的建议是：

• 每申请一个岗位，就写一封新的求职信，针对这家公司和这个具体岗位；
• 检查公司名称、招聘人信息是否写对，用上招聘广告里的关键词；
• 在信里体现你对这家公司做过的研究；
• 字体和字号与简历保持一致；
• 仔细检查拼写和语法；
• 保留一份副本，面试前可以再看一遍。

六、常见错误

• 一封信投所有公司：换了公司名但内容没改，甚至忘了改公司名；
• 复述简历：把简历上的经历再列一遍，没有说明它们和岗位的关系；
• 只讲“我想要”：通篇写这份工作对自己有多重要，却没说能为雇主带来什么；
• 太长：超过一页，重点被淹没；
• 空洞的形容词：“勤奋”“认真”“学习能力强”，没有例子支撑。

七、一个示例框架

下面是一个结构示例，方括号里的内容需要换成你自己的情况，不要照搬：

Dear [Ms Smith],

I am writing to apply for the [Data Analyst Intern] position (ref. [12345]) advertised on [your company website]. I am a [second-year MSc Business Analytics student at XX University], and I am excited by [your team's work on customer insight for retail clients].

Your job description highlights [data analysis with Python] and [clear communication of findings]. In my [course project], I [cleaned and analysed 30,000 sales records in Python and identified two factors driving repeat purchases]; our recommendations were [adopted by the partner company for its next campaign]. As [the team's coordinator], I also [presented our findings to the company's managers]...

[I am particularly drawn to your company because ...]

Thank you for considering my application. My CV is attached, and I would welcome the opportunity to discuss how I could contribute to your team. I can be reached at [phone] or [email].

Yours sincerely,
[Your name]

八、投递前检查

1. 公司名称、岗位名称、收信人姓名都写对了吗？
2. 开头说明了申请哪个岗位、在哪里看到的吗？
3. 中间段落的每项能力，都有具体经历支撑吗？
4. 说清楚为什么是这家公司了吗？
5. 称呼和落款搭配正确吗？
6. 字体字号和简历一致吗？
7. 长度控制在一页以内吗？
8. 拼写和语法检查过了吗？

最后

求职信不需要写得华丽，关键是针对性：说明你为什么想要这个岗位、为什么适合，并用具体经历证明。每封信花时间认真改，比同一封信投一百家公司有效得多。

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核对说明：本文于 2026 年 9 月核对。求职信的作用、长度结构、称呼和落款、针对岗位修改、格式和保留副本的建议，来自英国政府 National Careers Service 的求职信指南；雇主在职位描述中写明技能、希望看到例子的数据来自全美大学与雇主协会（NACE），已在本站第 50、79 篇文章中核对。常见错误、示例框架和检查清单是我们的经验性建议，示例框架中的内容为虚构示例。

参考来源：

• National Careers Service：How to write a cover letter
• NACE：The Key Skills Employers Seek on College Students' Resumes
• NACE：Employer Use of Skills-Based Hiring Practices Grows（2026 年 1 月）