入职前准备：从接受 offer 到第一天上班，国际学生要办的手续和清单

2026-09-26 · 求职指南

接受 offer 后到入职前要做什么：按英国 National Careers Service 建议书面确认 offer 和入职日期；确认工作许可能衔接——美国拿到 EAD 且到开始日期才能上班、雇主变化 10 天内报告、所有新员工都要填 I-9，英国用分享码证明工作权利，加拿大许可上有工作条件才能办 SIN，澳洲开工前申请 TFN；再准备入职材料、了解公司、安排住处和保险，附入职前检查清单。

拿到 offer、接受之后，离第一天上班往往还有几周到几个月。这段时间如果什么都不做，很容易在入职第一周手忙脚乱：工作许可的日期对不上，入职手续缺文件，连公司是做什么的都说不清楚。这篇把入职前要做的事按顺序整理出来，重点讲国际学生容易出问题的工作许可和入职手续，内容依据美国、英国、加拿大、澳洲政府的官方说明。

一、先把 offer 落在书面上

英国政府 National Careers Service 建议，接受 offer 时：

请雇主书面确认 offer；
确认入职日期，如果你现在的工作有离职通知期，要告诉对方；
询问工作模式和安排，比如工作时间、办公地点、是否可以远程；
如果还没谈过薪资，说明你的期望。

书面 offer 里至少要看清楚：职位名称、薪资和福利、入职日期、工作地点、试用期，以及入职前需要满足的条件（比如背景调查、学历证明）。薪资怎么沟通，见我们的薪资谈判怎么做。

二、确认工作许可能衔接

对国际学生来说，这是入职前最重要的一件事。入职日期必须在你的工作许可允许的范围内。

美国

用 OPT 工作的：在 USCIS 批准并拿到工作许可卡（EAD）、并且到了卡上的开始日期之前，不能开始工作。入职日期要按 EAD 的开始日期来定；
入职后要报告：OPT 期间，雇主等信息变化要在 10 天内报告；
STEM OPT：雇主必须加入 E-Verify，并和你一起填写 I-983 培训计划；
I-9 表：美国所有雇主都必须为每一位新员工填写 I-9 表，员工要在第一部分声明自己有工作资格，并向雇主出示证明身份和工作许可的文件。提前准备好护照、EAD 等文件。

OPT 的申请和时间节点，详见美国 OPT 怎么申请。

英国

入职时要向雇主证明你有在英国工作的权利。非英国、爱尔兰公民一般通过网上生成的分享码来证明，生成时需要护照或其他身份证件信息；
雇主会用分享码查看你可以做哪些类型的工作、可以在英国工作多久；
用毕业生签证工作的，要确认签证已经获批、入职日期在签证有效期内。

加拿大

在加拿大工作需要社会保险号（SIN），申请时要求学习许可或工作许可上印有允许工作的条件；
申请毕业工签（PGWP）的，移民部说明在工作许可获批前不能工作，申请期间能否工作有具体条件，要以移民部的说明为准。

澳洲

开始工作前要申请税号（TFN）；
可以通过移民局的 VEVO 系统查询自己签证上的工作条件。

三、准备入职材料

常见需要准备的材料（以雇主要求为准）：

护照、签证或工作许可文件（美国的 EAD、英国的分享码等）；
学历证明、成绩单（有的雇主入职前会核实学历）；
银行账户信息，用于发工资；
税务相关信息（美国的 SSN、加拿大的 SIN、澳洲的 TFN 等）；
紧急联系人信息。

入职通知里通常会列出需要的材料和截止时间，尽早准备，不要等到第一天。

四、了解公司和岗位

重读职位描述和面试笔记，想清楚这个岗位的核心任务；
了解公司的产品、客户和最近的动态；
如果公司提前发了入职资料或学习材料，认真看完；
有机会的话，提前和未来的上级或同事简单联系，了解第一周的安排。

五、安排好生活

住处和通勤：提前确定住处，算好通勤时间，最好在入职前实际走一遍路线；
搬迁：如果公司提供搬迁补贴，弄清楚报销的范围和流程；
保险：确认学生保险什么时候到期、公司的医疗保险什么时候生效，中间有没有空档；
证件到期日：把工作许可、护照的到期日记进日历。

六、入职头几个月怎么做

全美大学与雇主协会（NACE）总结的八项职业准备能力里，职业素养、沟通和团队合作在入职初期特别重要：

守时、守约：按时完成任务，做不到要提前说；
主动沟通：不清楚就问，定期向上级汇报进展；
建立关系：认识团队里的每一个人，了解他们的工作；
记录成果：把完成的项目和结果记下来，以后考核、转正、换工作都用得上。

如果是实习，这几个月更是争取全职 offer 的关键：NACE 的调查显示，实习生转为全职的比例为 63.1%。

七、入职前检查清单

offer 已经书面确认，关键条件都看清楚了吗？
入职日期在工作许可允许的范围内吗？
工作许可文件、学历证明、身份证件都准备好了吗？
税号、银行账户等发工资需要的信息准备好了吗？
住处和通勤安排好了吗？
医疗保险能衔接吗？
了解公司和岗位了吗？第一周的安排清楚吗？
工作许可和护照的到期日记下了吗？

最后

入职前的准备，说到底是两件事：把手续办清楚，把自己准备好。对国际学生来说，工作许可和入职日期的衔接是最不能出错的一环。提前一个月开始对照清单准备，第一天上班就能从容很多。

毕业后工作签证的对比，见毕业后留下工作怎么走；职业发展的整体规划，见职业辅导怎么做。

核对说明：本文于 2026 年 9 月核对。接受 offer 时的建议来自英国政府 National Careers Service 的面试指南；美国 OPT 的工作开始条件、报告时限和 STEM OPT 要求对照美国移民局和国土安全部“Study in the States”的说明，I-9 表的要求对照美国移民局 I-9 页面（2026 年 6 月 3 日更新）；英国工作权利证明对照 GOV.UK 的相关页面；加拿大 SIN 和 PGWP 申请期间工作的规定对照加拿大移民部官网；澳洲 TFN 和 VEVO 来自澳洲政府 Study Australia 网站；NACE 的职业准备能力和转正比例已在本站第 50、78 篇文章中核对。美国社会安全局网站对我们的访问返回拒绝，SSN 的申请方式请以其官网为准。入职材料、了解公司、生活安排和检查清单是我们的经验性建议，具体以雇主要求为准。

参考来源：